1.在所需巡更点上，设置具有独立地址的巡更点模块；在工作室设有读写器并连接到电脑终端，通过终端读取巡更手柄信息。
2.保安员手执巡更手柄，在所经过的巡更点上读取地址信息、并记录时间；
3.保安员回到工作室，将巡更手柄插到读写器上。管理人员可从电脑终端，通过专用软件，读取检查巡更点的位置和时间、并自动形成（或为图形化的）保安员巡更路由。
另外一种，巡更点通过综合布线形成网络；保安员携带接触式或非接触式ID；在巡更期间自动被电子巡更系统识别，并记录巡更信息。
电子巡更一种通过先进的移动自动识别技术，将巡逻人员在巡更巡检工作中的时间`地点及情况自动准确记录下来，它是一种对巡逻人员的巡更巡检工作进行科学化，规范化管理的全新产品，是治安管理中人防与技防一种有效的、科学的整合管理方案。
任何一个有时、限频次管理的地方都可以应用它。
智能电子巡更巡检管理系统是由四部分组成：
巡更器（数据采集器）--由巡逻人员在巡更巡检工作中随身携带，将到达每个巡更点的时间及情况记录下来
巡更点（信息标识器）--安置在巡逻路线上需要巡更巡检地方的电子标识
通讯座（数据下载转换器）--用来将巡更器中存储的巡更数据通过它下载到PC
管理软件 -- 单机版/局域版/网络版
以上来自百度百科
简单的说就是保安巡逻拿在手上的东西
电子巡更系统是管理者考察巡更者是否在指定时间按巡更路线到达指定地点的一种手段。巡更系统帮助管理者了解巡更人员的表现，而且管理人员可通过软件随时更改巡逻路线，以配合不同场合的需要。
组成及特点
巡更系统包括：巡更棒、通讯座、巡更点、人员点（可选）、事件本（可选）、管理软件（单机版、局域版、网络版）等主要部分，如图所示。
注： 一个管理中心可配一台USB通讯座、一套管理软件、个巡检器、多个地点钮、人员钮可选配（用于区分巡检人员，每人一个）；夜光标签可选配
电子巡更系统分类：接触式电子巡更系统、感应式电子巡更系统、在线式巡更系统。
实用意义
电子巡更管理系统是安防中的必备系统，因为没有任何电子技防设备可以取代保安，而保安最主要的安全防范工作就是巡更。
电子巡更管理系统能够有效地对保安的巡更工作进行管理，在欧美发达国家及中国的发达地区被列为安全防范系统里的必备项目。
24小时不间断巡更已成为很多楼盘的宣传卖点，该卖点就需要靠电子巡更管理系统来监管保证。且电子巡更管理系统是投资最少，成效最高的安防系统。
人员（通常是值班保安人员）能够按照预先设定的巡更路线顺序并在规定的时间内完成对各巡更点的巡视， 同时也保护巡更人员的安全。巡更系统可将巡逻人员在巡更巡检工作中的时间、地点及情况自动准确记录下来。它是一种对巡逻人员的巡更巡检工作进行科学化，规 范化管理的全新产品。电子巡检系统（Polling system）是电子巡更系统的一种更高的形式，是指在电子巡更的基础上添加智能化技术，加入巡检线路导航系统，可实现巡检地点、人员、事件等显示，并可 手工添加其它信息（比如温度、水表读数、电表读数、设备工作状态等）以丰富巡更的管理内容，便于管理者管理。通常在电子巡更系统可以设置以下参数：名称：系统应允许用户指定巡检的唯一名称。在离开现场时进行标准对象名称验证。描述：系统允许用户输入有关该巡检的描述和附加信息。在线：将其用作控制巡回控制变更时间的机制。最小完成时间：系统允许用户指定巡检需要的最少时间。如果在更短的时间内完成巡更，系统将提示巡检错误。最大完成时间：系统允许用户指定巡检允许花费的最大时间。如果巡检时间比该字段指定的时间更长，将声明巡检错误。取消巡检：如果巡检发生错误，系统允许用户标记终止巡更。过早巡更事件：如果过早完成巡更发生错误，系统允许用户指定触发事件。超时巡更时间：如果超过规定最大时间完成巡更发生错误，系统允许用户指定触发事件。巡更点：在巡检计划中，要求巡逻人员在规定的时间所需到达的指定地点。系统允许用户显示该巡更所配置的巡更点列表。巡检计划：根据用户的实际需要，为巡逻人员制定的在规定时间内对规定区域进行巡查的任务、计划列表。最终巡更系统会产生以下报告：巡更配置报告：列出系统中为所有已配置巡更的固定报告；
将巡更点安放在巡逻路线的关键点上，保安在巡逻的过程中用随身携带的巡更棒读取自己的人员点（有人员钮的话），然后按线路顺序读取巡更点，在读取巡更点的过程中，如发现突发事件可随时读取事件点，巡更棒将巡更点编号及读取时间保存为一条巡逻记录。巡逻人员完成巡检，根据需要定期用通讯座（座传的用通讯座）或传输线（直传的用USB传输线）将巡更棒中的巡逻记录上传到计算机中。管理软件将事先设定的巡逻计划同实际的巡逻记录进行比较，就可得出巡逻漏检、误点等统计报表。管理人员可以随时在电脑中查询保安人员巡逻情况、打印巡检报告，并对失盗失职现象进行分析通过这些报表可以真实的反映巡逻工作的实际完成情况。
单机软件：操作简单人性化设计依据现场可多种计划查询、分析、浏览、图形分析、打印表格等设置等功能也可加密。
网络版：在网络环境下针对一点多面的/远程管理等多个上传数据的终端，有效结合利用SQ数据库的基础上，结合BS/CS网络模式实现数据共享，计划设置，远程查询浏览等一系列功能，可量身定作也可与ERP系统连接。
专业加密版软件：数据自动生成功能（在软件内设置巡逻计划后，操作系统到达新的日期后，软件会自动生成当前日期至上一次最后生成数据的日期之间所有系统数据。无需人员干预）。数据自动分析功能（巡逻人员巡逻后，将巡检器与电脑正常连接后，将数据在软件内采集后，软件会自动进行巡逻计划的分析考核，领导查阅数据时，可以直接调看巡逻考核的情况，而无需后期长时间的分析等待后再查看相关的巡逻情况）电子地图及图表分析功能（软件内以平面图效果对巡逻数据进行展示，也可以通过图表形式展示某段时间内的巡逻情况）。计划设置中设置误差时间，在考核结果中有早到、迟到、错序的体现。防止重复采集，避免巡检器里面的巡检数据多次保存在软件中，造成数据冗余。可以设置开机自启动,使软件及时生成考核信息及对巡检数据的分析。数据库自动备份功能。软件可以实现多人同时巡逻，在软件中实时体现出来。假期计划设置，设置假期和工作日，可以按照每天、节假日和工作日执行不同的巡检计划。